Impression sécurisée sur un copieur

Principes

Sur certains copieurs (de marque Canon), les permanents ont la possibilité d'imprimer de manière sécurisée afin de préserver la confidentialité de leurs impressions. Les impressions sécurisées restent stockées sur un serveur jusqu'à ce que la personne ayant lancée l'impression déverrouille son impression au moyen de son badge professionnel sur un des copieurs du Campus. Si l'utilisateur à oublié son badge, il peut toutefois taper le numéro associé à son badge.

Comment faire ?

Afin d'imprimer de manière sécurisée sur un copieur, il faut au préalable être connecté à la file d'impression \\dokos\print . Cette file d'impression est normalement présente de manière automatique sur votre poste de travail mais n'est pas sélectionnée en tant que “file d'impression par défaut”.

Ensuite et avant d'effectuer votre première impression, il vous faut renseigner votre numéro de badge (série de 8 chiffre en bas à droite de votre badge professionnel) dans gaspar. Cette opération est à effectuer une seule fois, sauf vous perdez votre votre badge.

Pour cela :

  • cliquez sous l'onglet ”Scolarité”, puis cliquez sur l'icone de manière à acceder à Openportal.
  • Sélectionnez ”Ma fiche” dans le volet de gauche

gaspar-badge1.jpg

  • Sélectionnez ”Modifier

gaspar-badge2.jpg

  • Saisissez votre Numéro de badge (8 chiffres) et cliquez sur ”Valider”.

gaspar-badge3.jpg

Il faudra ensuite attendre quelques heures afin que votre numéro de badge soit reconnu par les copieurs.

Sur le copieur

Un copieur intégrant cette fonction de sécurisation des documents doit se présenter avec l'ecran suivant :

gaspar-badge4.jpg

Vous pourrez présenter votre badge sur le lecteur à droite du copieur ou saisir votre numéro de badge.

gaspar-badge5.jpg

La liste de vos impressions en attente apparait et vous pouvez dès lors les imprimer en les sélectionnant et en tapant sur bouton ”Imprimer+Suppr”.

documentation/impression/impression_securisee.txt · Dernière modification: 2013/09/12 08:13 par gaboret
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