Sur les copieurs Ricoh, il est possible de scanner un document et qu'il nous soit envoyé sur notre adresse mail, au format PDF. Pour cela, appuyez sur le bouton suivant :
L'écran suivant va alors s'afficher :
Grâce au bouton noté 5 sur l'image, vous pouvez saisir l'adresse mail à laquelle vous voulez envoyer les documents scannés.
Ensuite, vous placez vos documents et appuyez sur le gros bouton vert (comme pour faire les photocopies), afin de numériser les documents.
Si vous avez plusieurs pages, vous pouvez numériser les pages à la suite (à condition de ne pas dépasser 1 minute d'attente entre chaque page), ou sinon appuyez sur # pour terminer la numérisation et envoyer les fichiers par mail.